Objevte řešení:
Přijaté zálohové faktury
Modul se hodí pro každou českou firmu, která v Odoo:
- pravidelně platí dodavatelům zálohy předem a potřebuje mít přehled o všech uhrazených částkách,
- chce evidovat nedaňové dodavatelské zálohy na podrozvaze bez vlivu na účetní závěrku a DPH,
- potřebuje při finální fakturaci nákupních objednávek spolehlivě odečítat zaplacené zálohy,
- chce snadno párovat bankovní odcházející platby s dodavatelskými zálohovými fakturami.
"Modul zajišťuje, aby nedaňové zálohy neovlivňovaly rozvahu a DPH dříve, než mají. Získáte tak stoprocentní kontrolu nad celým procesem od první platby až po zúčtování."
Správné zaúčtování přes podrozvahové účty
Dodavatelská zálohová faktura není daňovým dokladem, a proto před zaplacením neovlivňuje vaši rozvahu ani daňové výkazy. Modul tento legislativní požadavek řeší automatickým směrováním částek na předpřipravené podrozvahové účty.
Jak to funguje:
- Při založení zálohové faktury systém automaticky doplňuje pouze pomocnou položku „Záloha“, aby se předešlo chybám v účetnictví.
- Modul u nedaňových dokladů záměrně skrývá tlačítko pro kopírování položek z nákupní objednávky, což spolehlivě zabrání předčasnému zavedení standardních produktů do systému.
Tip: Jakmile zálohovou platbu odešlete z banky, v Odoo ji snadno spárujete s příslušnou zálohovou fakturou přímo na podrozvahovém účtu.
Propojení s nákupními objednávkami
Abyste neztratili přehled o platbách předem, modul umožňuje spárovat zálohu s konkrétním nákupním požadavkem. Propojení provedete buď přímo ze zálohové faktury přes funkci „Purchase matching“, nebo z nákupní objednávky pomocí volby „Bill matching“.
V systému stačí zaškrtnout příslušnou zálohu a přiřadit ji k vybrané objednávce. Po úspěšném propojení Odoo automaticky přidá řádek zálohy přímo do nákupní objednávky, kde je okamžitě vidět vazba pro budoucí zúčtování.
Odečet zálohy na finální faktuře
Při finálním vyúčtování dodavatelské objednávky systém pohlídá, aby z ní byla již uhrazená částka správně odečtena a vy jste nedoplatili na dvojí úhradu.
Jak to funguje:
- Při tvorbě zúčtovací faktury kliknete na „Přidat zálohu“ a vyberete uhrazenou platbu.
- Systém automaticky vloží zálohu jako samostatný řádek s minusovou hodnotou.
- Faktura se poníží a k úhradě vám zbývá už jen reálný rozdíl.
Tip: Modul podporuje i vytěžování faktur přes OCR. Umělá inteligence ale zálohy sama nenapáruje, proto je u vytěžených PDF potřeba položky zkontrolovat a správnou zálohu uplatnit manuálně.
Od nákupu po spuštění
Přehled funkcí
Dokumentace a časté dotazy
V kompletní dokumentaci najdete podrobný návod k nastavení
i praktické příklady z provozu. K dispozici máte také přehled novinek
(Release Notes) u jednotlivých verzí modulu. A pokud hledáte rychlou
odpověď na konkrétní problém, projděte si níže nejčastější dotazy.
Technická dokumentace Release Notes
Ne, tento konkrétní modul se zaměřuje výhradně na nákupní proces a řeší evidenci přijatých zálohových faktur od vašich dodavatelů. Na vystavené zálohové faktury máme samostatný modul.
Modul vyžaduje aktivní Odoo aplikaci Účetnictví a Nákup. Nezbytný je také modul Účetnictví - základ, na jehož datová pole se systém při evidenci záloh spoléhá.
Ano. Při propojování zúčtovací faktury máte možnost vybrat a uplatnit více zaplacených zálohových faktur najednou. Systém je do finální faktury vloží jako samostatné minusové řádky.
Ne, modul toto záměrně neumožňuje, aby nedocházelo k účetním chybám. Na přijaté zálohové faktuře se po výběru správného účetního deníku automaticky vyplní pouze položka „Záloha“. Konkrétní produkty se evidují až na zúčtovací faktuře.
Nemusíte. Zpracování záloh funguje bez problémů i při manuálním zadávání nebo při tvorbě faktur přímo z nákupních objednávek. Digitalizace je pouze volitelný nástroj pro zrychlení práce.