Propojte Odoo s vašimi firemními nástroji
Nemusíte měnit celý svůj systém najednou. Odoo můžete propojit s e-shopem, účetnictvím, dopravci i dalšími aplikacemi tak, aby si mezi sebou automaticky předávaly data a vy jste nemuseli nic řešit ručně.
Kdy je integrace to správné řešení?
Propojení dává smysl ve chvíli, kdy ve firmě používáte nástroje s vysoce specializovanou funkcí, nebo je výměna systému nemožná.
Specializovaný a lokální software
Některé aplikace fungují ve své oblasti špičkově, což platí typicky pro dopravce, výrobní zařízení nebo lokální služby.
V takovém případě dává smysl tyto nástroje používat dál a pouze je integrovat s Odoo, aby si mezi sebou data předávaly automaticky.
Rozšíření vašeho stávajícího ERP
Pokud už máte ERP nebo jiný hlavní systém, Odoo může fungovat jako jeho doplněk.
Typicky tam, kde vám chybí e-commerce, CRM nebo jiná část řízení firmy, kterou nechcete složitě řešit uvnitř stávajícího systému.
Sjednocení práce se zákazníky
Když komunikace probíhá v několika nástrojích, snadno se ztrácí přehled.
Propojením Odoo s komunikačními a obchodními nástroji můžete mít zákaznická data i komunikaci na jednom místě a lépe na ni navazovat.
Často se setkáváme s požadavkem na integraci externího CRM nebo HR nástroje jen proto, že „jsou na to lidé zvyklí". To není dobrý důvod.
Neintegrujte za každou cenu.
Zakládáme si na upřímnosti. Propojování systémů dává smysl jen tehdy, když vám přinese jasnou hodnotu. Ve spoustě případů je ale mnohem efektivnější, bezpečnější a levnější využít nativní nástroje, které Odoo už dávno umí.
Kdy se nevyplatí Odoo integrovat s jiným systémem?
Když to už Odoo (s naší pomocí) umí samo. Pro český trh máme v Odoo připravené vlastní moduly, které pokrývají účetnictví, DPH i další firemní procesy podle lokální legislativy. Ve většině případů tak není potřeba napojovat externí účetní ani HR systémy.
Když chcete nahradit další nástroj. CRM, HR nebo sklad se často řeší zbytečně přes další aplikace. V mnoha případech stačí použít Odoo modul místo toho, abyste zaváděli a propojovali další systém.
Když by propojení znamenalo víc práce než užitku. Pokud potřebujete automatizovat konkrétní firemní proces, většinou dává větší smysl upravit Odoo na míru, než ho napojovat přes další vrstvy nástrojů.
Jak probíhá propojení systémů v praxi
Integraci provádíme postupně a s důrazem na to, aby nezasáhlo do běžného provozu vaší firmy. Celý postup nastavujeme tak, aby byl předvídatelný a bez zbytečných rizik.
1
Analýza a návrh
Nejdříve si projdeme, jak ve vaší firmě tečou data a co přesně má být mezi systémy propojené.
2
Technické propojení
Napojení řešíme přes API Odoo, které umožňuje bezpečné a rychlé propojení s téměř jakýmkoliv moderním softwarem.
3
Testování a spuštění
Vše nejdříve testujeme v odděleném prostředí, abychom nenarušili běžný provoz vaší firmy.
Hotová propojení
pro rychlejší start
U nejpoužívanějších nástrojů na českém trhu už jsou propojení připravená. Díky tomu se celý proces zrychlí a odpadá potřeba vývoje od začátku.
SAP
Řešení na míruZpůsob a rozsah propojení vždy přizpůsobujeme na míru konkrétní verzi SAPu a vašim firemním potřebám – možností architektury je celá řada. Z praxe máme zkušenost například s modelem, kde Odoo zastává roli e-shopu a automaticky předává objednávky do SAPu jakožto hlavního skladového systému. Výsledné řešení ale vždy stavíme podle toho, jak máte procesy nastavené vy.
Byznys
Řešení na míruNávrh integrace s ERP Byznys plně odvíjíme od fungování vaší firmy. Běžně řešíme například propojení účetního workflow, kdy Odoo předává vystavené faktury do Byznysu k finálnímu zpracování. Přesný směr toku dat a hloubku propojení ale vždy určují vaše prioritní potřeby a použitá verze systému.
Helios
Řešení na míruMožností, jak Odoo propojit se systémem HELIOS, je několik. Z bohaté praxe s tímto českým ERP máme vyzkoušený např. scénář, kdy Odoo odbavuje denní operativu a do HELIOSu automaticky odesílá podklady pro fakturaci nebo data z docházky. Přesný rozsah a strukturu přenášených dat však vždy ladíme podle potřeb vaší konkrétní edice a firmy.
Shopify
Řešení na míruPropojení zajistí plně obousměrnou integraci dat mezi Shopify a Odoo. Informace o produktech, variantách či ceníkách se automaticky synchronizují a objednávky se okamžitě přenášejí opačným směrem zpět do Odoo.
Magento
Řešení na míruDíky obousměrnému propojení získáte data v e-shopu i v Odoo neustále aktuální. Systémy mezi sebou oboustranně sdílejí kompletní nabídku produktů, variant a ceníků, přičemž objednávky z Magenta tečou ihned opačným směrem k vyřízení.
Woocommerce
Řešení na míruTato integrace propojuje WooCommerce s Odoo v obou směrech. Na jedné straně dochází k automatické synchronizaci produktových karet, jejich variant a nastavených ceníků, na druhé straně se přijaté objednávky obratem propisují opačným směrem do Odoo.
Superadmin od Superkoders
Řešení na míruPropojení umožní integraci produktů, služeb, kurzů, cen, zákazníků a objednávek. Přenos všech těchto dat probíhá jak v reálném čase, tak i hromadným importem.
Pohoda
Řešení na míruDíky propojení automaticky přenesete veškeré vystavené faktury včetně kompletních předkontací přímo do Pohody.
Money
Řešení na míruPo propojení jednoduše zvládnete exportovat všechny vystavené faktury z Odoo přímo do účetního systému Money, a to včetně správně nastavených předkontací.
Premier
Řešení na míruPropojení s Odoo umožní stahování informací o vystavených fakturách a zaplacených platbách z Premieru přímo do vašeho systému.
ISDOC
Hotové řešeníVyužití tohoto hotového modulu vám umožní snadno exportovat i importovat faktury z Odoo ve standardním formátu ISDOC. Ten hladce přečte většina českých účetních programů.
Česká pošta
Hotové řešeníS modulem vytvoříte jednoduše zásilky České pošty, vygenerujete přepravní štítky a ukládáte sledovací čísla přímo v Odoo. Celou expedici odbavíte z jednoho systému.
Packeta
Hotové řešeníZásilky pro síť Zásilkovny, generování přepravních štítků i odesílání dat přímo v Odoo - to vše zvládnete bez odbíhání do externích systémů Packety s naším modulem.
PPL
Hotové řešeníPo integraci vytvoříte zásilky PPL, vygenerujete přepravní štítky, objednáte svoz a ukládáte sledovací čísla přímo v Odoo bez přepisování dat do systému dopravce.
GLS
Řešení na míruPro tohoto dopravce prozatím hotové řešení nemáme, ale i tak jej zvládneme propojit s Odoo, aby se vám pracovalo lépe.
ARES
Hotové řešeníNapojením Odoo na databázi českých ekonomických subjektů doplníte kontakty jedním klikem, ověříte automaticky faktury a chráníte se před nespolehlivými plátci DPH.
Justice
Hotové řešeníS napojením na Justici automaticky stáhnete aktuální údaje o registraci firem, jednatelích a vlastnické struktuře přímo do Odoo, což vám ušetří čas při zakládání partnerů a zajistí stoprocentně správná data v CRM.
Insolvenční rejstřík
Hotové řešeníModul ISIR automaticky prověřuje nové kontakty a monitoruje celou vaši databázi obchodních partnerů v insolvenčním rejstříku, aby vás chránil před rizikovými obchody.
Potřebujete něco speciálního?
Není problém.
Naprogramujeme vám integraci na míru.
Ne každý systém má hotové řešení, které jen zapojíte a funguje. Často propojujeme nástroje, které spolu nikdy nekomunikovaly, nebo jsou ve firmě už dlouho a nejdou snadno nahradit.
Napište nám
Co zvládneme propojit
Aplikace mimo naši standardní nabídku. Nenašli jste svůj systém mezi hotovým propojením? Nevadí. Řekněte nám, jakou aplikaci třetí strany potřebujete s Odoo spojit a my vám postavíme propojení na míru.
Váš vlastní a úzce specializovaný software. Používáte vlastní interní aplikaci nebo vysoce specifický průmyslový software? I ten vám propojíme s Odoo tak, aby zapadl do vašich procesů a snížil ruční práci v týmu.
Náročná a datově velká propojení. Zvládneme i ty nejnáročnější datové toky.
Umíme propojení, která pracují s velkým množstvím dat i více systémy najednou. Odoo nastavíme tak, aby zvládalo stabilní provoz i při vyšší zátěži.
Na co se nás často ptáte?
Vždy záleží na konkrétní integraci a na tom, jak ji navrhneme. Vždy bereme v úvahu nejen byznysové požadavky, ale i výkon systému, aby synchronizace dat systém zbytečně nezpomalovala.
- V reálném čase: Tento přístup dává smysl u dat, která potřebujete okamžitě. Pokud například Odoo slouží jako ERP a synchronizujeme do něj objednávky z externího e-shopu, chceme o nich vědět co nejdříve.
- Periodicky (např. jednou za noc): Tento model se hodí pro data, která se nemění každou minutu. Dobrým příkladem je noční načítání cen a skladových dostupností z dodavatelských feedů nebo synchronizace výdejních míst Zásilkovny.
- Na vyžádání: Některé přenosy je nejlepší spouštět až v konkrétní moment. Když se například chystáte vystavit fakturu, Odoo si samo odešle rychlý dotaz do registru ARES, aby ověřilo, zda máte v systému aktuální fakturační údaje daného subjektu.
Existují víceméně 3 typy integrací, které se liší údržbou i cenou.
1) Naše ready-made moduly
Tato řešení mají jasně danou cenu, kterou najdete přímo na našem e-shopu. Obvykle se cena pohybuje kolem 5 000 Kč a skládá se z jednorázového aktivačního poplatku a roční licence. V rámci roční licence máte náš plný servis – zajišťujeme pravidelné aktualizace, opravy chyb, průběžná vylepšení i bezproblémový upgrade na nové verze.
2) Ready-made moduly na apps.odoo.com
U těchto modulů se podmínky liší podle konkrétního vývojáře, ale nejčastěji se setkáte s jednorázovým nákupem. Nevýhodou je, že u nich nemáte garantovanou jasně definovanou podporu a kvalita kódu není z naší strany kontrolována. Myslete také na to, že při upgradu systému na novou verzi musíte kompatibilní modul zakoupit znovu a opět zaplatit plnou cenu.
3) Integrace na míru
Zde se finální náročnost odvíjí od komplexnosti celého řešení. Ty nejjednodušší integrace dokážeme zprovoznit během jednoho člověkodne (1 MD), zatímco u složitějších systémů může vývoj včetně úvodní analýzy trvat i desítky MD. Abychom vám mohli připravit kalkulaci, budeme od vás potřebovat specifikaci: které systémy si data předávají, jakým směrem a jak často spolu komunikují a o jak velké objemy dat se jedná.
Odoo je velmi flexibilní systém, takže ho dokážeme propojit s většinou externích platforem, které podporují alespoň nějakou formu strukturované komunikace, ideálně API.
Pokud však protistrana API nepodporuje, máme bohaté zkušenosti i s integracemi přes EDI nebo pomocí pravidelného stahování a zpracování datových souborů (XML, CSV, TXT).
Vždy záleží na celkovém rozsahu. Jednoduché propojení dokážeme spustit během několika dní, a to včetně důkladného testování.
Naopak příprava komplexního řešení mezi více platformami může zabrat několik týdnů i měsíců. Často to není ani tak kvůli samotné technické stránce věci, ale proto, že jednotlivé systémy fungují na odlišných principech. Velkou část práce proto věnujeme sladění datových struktur, workflow a procesů na obou stranách.
Pojďte najít to nejlepší řešení pro vás
Ozvěte se nám. Společně probereme vaše současné systémy a upřímně vám řekneme, zda dává smysl integrace na míru, hotové propojení, nebo spíše přechod na nativní Odoo moduly.