Objevte řešení Zálohová faktura
Modul se hodí pro každou českou firmu, která v Odoo:
- často přijímá platby předem a potřebuje správně vystavovat daňové doklady k platbám,
- chce oddělit nedaňové zálohy od účetnictví pomocí automatického účtování na podrozvahu,
- potřebuje při finální fakturaci nad prodejní objednávkou spolehlivě odečítat zaplacené zálohy,
- chce snadno párovat bankovní platby se zálohovými fakturami přímo v systému.
" Sem napište poznámku od jednoho z vašich zákazníků. Poznámky jsou skvělý způsob, jak vybudovat důvěru ve vaše produkty. "
Vystavení zálohy bez vlivu na rozvahu
Zálohová faktura sama o sobě není daňovým dokladem, a proto před zaplacením nevstupuje do účetní závěrky ani daňových výkazů. V Odoo ji vytvoříte přímo z prodejní objednávky, a to buď stanovením procentuální části, nebo pevné částky.
Modul automaticky zajistí, že se doklad zaeviduje ve specifickém účetním deníku za využití podrozvahových účtů.
Automatický daňový doklad k přijaté platbě
Jakmile zákazník zálohu uhradí, systém vám pomůže bleskově splnit zákonnou povinnost. Při spárování s bankovním výpisem Odoo automaticky zaznamená přesné datum přijetí peněz jako DUZP a připraví data pro daňový doklad.
Jak to funguje:
Spárujte přijatou platbu se zálohou v aplikaci Účetnictví
Systém automaticky zapíše DUZP a přesune záznam na rozvahové účty
Vygenerujte daňový doklad s automatickou rekapitulací DPH
Tip: Odoo hlídá typ dokladu a samo upravuje předmět i tělo e-mailové šablony podle toho, zda zákazníkovi odchází zálohová faktura, nebo už potvrzený daňový doklad.
Bezchybný odečet na zúčtovací faktuře
Při finálním vyúčtování prodejní objednávky systém pohlídá, aby nedošlo k dvojí fakturaci. Přímo na objednávce vidíte přehled všech záloh a Odoo je při tvorbě zúčtovací faktury automaticky odečte formou minusových řádků. K úhradě tak zbývá jen reálný rozdíl.
Flexibilní volba: Můžete nechat systém automaticky odečíst všechny zaplacené zálohy, nebo si konkrétní doklady k odečtu vybrat manuálně.
Částečné odpočty: Modul podporuje i situace, kdy dodáváte zakázku postupně. Odečte pouze část zálohy tak, aby byla zúčtovací faktura nulová, a zbytek hodnoty uchová pro příští fakturaci.
Od nákupu po spuštění
Přehled funkcí
Dokumentace a časté dotazy
V kompletní dokumentaci najdete podrobný návod k nastavení i praktické příklady z provozu. K dispozici máte také přehled novinek (Release Notes) u jednotlivých verzí modulu. A pokud hledáte rychlou odpověď na konkrétní problém, projděte si níže nejčastější dotazy.
Technická dokumentace Release Notes
Ne, tento konkrétní modul se zaměřuje výhradně na váš prodejní proces a evidenci vystavených zálohových faktur vašim zákazníkům. Pro řešení nákupních záloh máme v nabídce samostatný modul Přijaté zálohové faktury.
Modul vyžaduje aktivní Odoo aplikace Prodej a Účetnictví. Velmi také doporučujeme náš modul Česká lokalizace (Base CZ), díky kterému se na doklady správně tisknou české platební údaje a rekapitulace DPH.
Aktuálně systém pro správné účetní vyhodnocení počítá s úhradou zálohy v plné výši. Pokud vám zákazník zaplatí méně, doporučujeme původní zálohu ponížit na zaplacenou částku a na zbývající část vystavit novou zálohovou fakturu.
Zálohová faktura může obsahovat položky s různými sazbami DPH a Odoo částky na zálohové faktuře rozdělí podle zvolených sazeb. Při odečtu zálohy na finální faktuře je však potřeba počítat s omezením: Odoo neodečítá části zálohy podle jednotlivých sazeb DPH, ale pracuje s odečtem zálohové faktury jako celku. U složitějších případů doporučujeme kontrolu nastavení a výstupu v testovacím prostředí.