Více o modulu
Modul vám umožní:
- vytvořit přijatou zálohovou fakturu ve speciálním účetním deníku,
- spárovat zaplacenou částku se zálohovou fakturou,
- vytvořit přijatý zálohový daňový doklad k již zaplacené záloze,
- připojit zálohu ke konkrétní nákupní objednávce,
- odečíst zaplacenou zálohu z finální dodavatelské faktury,
- rychle se prokliknout mezi zálohou, daňovým dokladem, objednávkou a fakturou.
Od nákupu po spuštění
Pro koho je
modul určen
Modul se hodí pro každou českou firmu, která v Odoo:
- pravidelně platí dodavatelům zálohy před dodáním zboží či služeb,
- potřebuje mít jistotu, že z finální zúčtovací faktury nezapomene odečíst již uhrazenou částku,
- ztrácí přehled o tom, ke které konkrétní nákupní objednávce záloha patří,
- chce udržet jasný pořádek mezi nedaňovými zálohovými fakturami, daňovými doklady k platbě a konečnými fakturami.
" Sem napište poznámku od jednoho z vašich zákazníků. Poznámky jsou skvělý způsob, jak vybudovat důvěru ve vaše produkty. "
Správné zaúčtování přes podrozvahové účty
Zálohová faktura není daňový doklad a nemá ovlivňovat vaši rozvahu, dokud není zaplacena nebo vyúčtována.
Modul tento problém řeší přidáním specializovaných účetních deníků pro přijaté zálohové faktury a přijaté zálohové daňové doklady.
Jak to funguje:
- Deníky automaticky směřují částky na předpřipravené podrozvahové účty.
- Při založení zálohové faktury se automaticky doplní pouze položka „Záloha“, aby se předešlo chybám.
- Jakmile zálohu zaplatíte, snadno ji v Odoo spárujete s bankovní transakcí.
U záznamů zálohových faktur modul záměrně skrývá tlačítko pro automatické doplnění položek z objednávky. Zabrání se tak tomu, aby se na nedaňový doklad omylem dostaly standardní produkty.
Propojení s nákupními objednávkami
Abyste neztratili přehled, proč a za co jste peníze předem posílali, umožňuje modul spárovat zaplacenou zálohu s konkrétním nákupním požadavkem.
Odečet zálohy na finální faktuře
Po dodání zboží nebo služby vám dodavatel zašle finální (zúčtovací) fakturu. Modul se postará o to, aby z ní byla již uhrazená částka správně odečtena a vy jste nedoplatili na dvojí úhradu.
Jak probíhá vyúčtování:
- Při tvorbě zúčtovací faktury kliknete na „Přidat zálohu“ a vyberete uhrazenou platbu.
- Systém automaticky vloží zálohu jako samostatný řádek s minusovou hodnotou.
- Faktura se poníží a vám k úhradě zbývá už jen reálný rozdíl.
Zúčtovací faktury lze vytvářet také s využitím digitalizace dokumentů. U faktur načtených přes OCR je ale potřeba vždy zkontrolovat, zda byly zálohy správně vybrány a uplatněny.
Přehled funkcí
Dokumentace a časté dotazy
Níže naleznete kompletní dokumentaci ke každé podporované verzi Odoo. Dokumentace obsahuje popis nastavení, jednotlivých funkcí a praktické příklady.
Ne, tento konkrétní modul se zaměřuje výhradně na nákupní proces a řeší evidenci přijatých zálohových faktur od vašich dodavatelů.
Modul vyžaduje aktivní Odoo aplikaci Účetnictví a Nákup. Nezbytný je také nainstalovaný modul Česká lokalizace (Base CZ), na jehož datová pole se systém při evidenci záloh spoléhá.
Ano. Při propojování zúčtovací faktury máte možnost vybrat a uplatnit více zaplacených zálohových faktur najednou. Systém je do finální faktury vloží jako samostatné minusové řádky.
Ne, modul toto záměrně neumožňuje, aby nedocházelo k účetním chybám. Na přijaté zálohové faktuře se po výběru správného účetního deníku automaticky vyplní pouze položka „Záloha“. Konkrétní produkty se evidují až na zúčtovací faktuře.
Nemusíte. Zpracování záloh funguje bez problémů i při manuálním zadávání nebo při tvorbě faktur přímo z nákupních objednávek. Digitalizace je pouze volitelný nástroj pro zrychlení práce.