Objevte řešení ISDOC
Modul se hodí pro každou českou firmu, která v Odoo:
- vystavuje nebo přijímá faktury a potřebuje je předávat ve formátu ISDOC,
- chce exportovat účetní doklady bez ručního vytváření souborů mimo systém,
- potřebuje importovat ISDOC dokumenty a zároveň se chránit před duplicitami.
"V mnoha zemích funguje povinná elektronická fakturace (třeba PEPPOL), v ČR ale nikoliv. V ČR od roku 2008 funguje jednotný standard ISDOC, se kterým pracuje většina účetních systémů, a tak i pro nás bylo klíčové, aby s tímto formátem umělo pracovat taky Odoo."
Export faktur do ISDOC přímo z Odoo
Modul rozšiřuje Odoo o možnost exportovat vystavené i přijaté faktury do formátu ISDOC. Uživatel export spustí přímo z detailu dokladu přes nabídku akcí, bez nutnosti vytvářet soubor ručně mimo systém.
Po exportu se automaticky stáhne vygenerovaný ISDOC soubor a Odoo zároveň uloží informaci o posledním exportu. Díky tomu účetní tým snadno pozná, které doklady už byly předány elektronicky.
Jak to funguje:
- Otevřete zaúčtovanou fakturu.
- V nabídce akcí zvolíte Exportovat do ISDOC.
- Odoo vygeneruje a stáhne ISDOC soubor.
- Na dokladu se uloží datum posledního exportu.
Informaci o exportu uvidíte nejen v detailu faktury, ale také v seznamovém zobrazení faktur. Stačí si zobrazit příslušné pole.
Hromadný export bez stahování po jednom
Pokud potřebujete předat více dokladů najednou, nemusíte každou fakturu exportovat samostatně. Modul podporuje hromadný export přímo ze seznamu faktur.
Stačí označit vybrané faktury, spustit akci Exportovat do ISDOC a systém připraví všechny soubory do jednoho ZIP archivu. To šetří čas hlavně u firem, které pracují s větším množstvím dokladů.
Export je zároveň chráněný kontrolami. Pokud se uživatel pokusí exportovat nezaúčtovanou fakturu, Odoo zobrazí chybovou hlášku a upozorní ho, co je potřeba opravit.
- zda jsou faktury zaúčtované,
- zda jsou doplněné povinné údaje společnosti a obchodního partnera,
- zda mají dobropisy správnou vazbu na opravovaný doklad,
- zda jsou dodrženy podmínky pro práci se zálohovými fakturami.
Import ISDOC dokumentů bez duplicit
ISDOC modul neřeší jen export, ale také import přijatých nebo vystavených dokladů. Uživatel v Odoo otevře položku ISDOC Upload, nahraje soubor ve formátu .isdoc nebo .isdocx a potvrdí import.
Systém následně automaticky vytvoří odpovídající účetní doklad. Pokud už byla stejná faktura v minulosti importována, Odoo ji rozpozná podle UUID a zobrazí upozornění. Tím pomáhá předcházet duplicitnímu založení stejné faktury.
Po úspěšném importu se informace o původu dokladu zobrazí přímo na faktuře. V záložce Další informace se aktivuje pole Importováno z ISDOC a stejný údaj je dostupný také v seznamovém zobrazení.
Importované doklady si můžete v seznamu faktur rychle odlišit od těch, které vznikly ručně.
Od nákupu po spuštění
Přehled funkcí
Dokumentace a časté dotazy
Níže naleznete kompletní dokumentaci ke každé podporované verzi Odoo. Dokumentace obsahuje popis nastavení, jednotlivých funkcí a praktické příklady.
Uživatelská dokumentace Release Notes
Modul podporuje export vystavených i přijatých faktur. Pro úspěšný export musí být faktury zaúčtované a musí obsahovat legislativně potřebné údaje na kartě společnosti i obchodního partnera.
Do Odoo lze importovat dokumenty ve formátu .isdoc a .isdocx. Po nahrání souboru systém vytvoří odpovídající účetní doklad.
Odoo kontroluje importované ISDOC dokumenty podle UUID. Pokud byla stejná faktura už jednou importována, systém zobrazí upozornění a pomůže tím zabránit duplicitnímu založení dokladu.
Ano. U dobropisů je ale nutné, aby existovala vazba na doklad, ke kterému se dobropis vztahuje. U dobropisů vytvořených přímo z faktury vzniká tato vazba automaticky. U ručně vytvořených dobropisů je potřeba doplnit pole Oprava záznamu.
ISDOC export pracuje s účetně potvrzenými doklady. Pokud se uživatel pokusí exportovat nezaúčtovanou fakturu, systém zobrazí chybovou hlášku a vyžádá si nejprve její zaúčtování.
Připraveni modul vyzkoušet v praxi?
Vyberte kompatibilní verzi Odoo a zakupte modul přímo online.