Objevte modul:
Cestovní příkazy
Modul se hodí pro každou českou firmu, která v Odoo:
- vysílá zaměstnance na domácí nebo zahraniční služební cesty,
- potřebuje řešit zálohy, stravné, pohonné hmoty a náhrady za kilometry,
- chce mít schvalování cestovních příkazů i vyúčtování přímo v systému.
" Sem napište poznámku od jednoho z vašich zákazníků. Poznámky jsou skvělý způsob, jak vybudovat důvěru ve vaše produkty. "
Služební cesta od návrhu po schválení
Pokud daný typ cesty vyžaduje předschválení, systém zaměstnance nejprve provede schvalovacím krokem. Manažer tak ví o plánované služební cestě ještě před jejím uskutečněním.
Jak to funguje:
- Zaměstnanec vytvoří nový výkaz v aplikaci Náklady.
- Vyplní údaje o služební cestě.
- Pokud je potřeba, odešle cestovní příkaz na předschválení.
- Po doplnění nákladů předloží cestu manažerovi ke schválení.
- Manažer dostane aktivitu v chatteru a může příkaz schválit nebo odmítnout.
Předschválení můžete zapnout jen pro vybrané typy cest, například pro zahraniční služební cesty.
Náhrady, stravné a palivo pod kontrolou
Cestovní příkazy pomáhají automatizovat výpočet cestovních náhrad. Modul pracuje se stravným, náhradou za použití soukromého vozidla, spotřebou paliva i cenou pohonných hmot.
U domácích a zahraničních cest lze nastavit sazby stravného. U zahraničního stravného se podle české legislativy automaticky dopočítávají poměrné hodnoty pro kratší časová pásma.
Modul hlídá:
- sazby tuzemského a zahraničního stravného,
- poskytnuté jídlo během pracovní cesty,
- náhrady za kilometry ujeté soukromým vozidlem,
- spotřebu paliva evidovanou na vozidle,
- cenu paliva podle typu a období,
- možnost zadat cenu paliva z účtenky, pokud je to v nastavení povoleno.
Pokud zaměstnanec během jednoho dne navštíví více zemí, systém umí určit sazbu zahraničního stravného podle země, ve které strávil nejdelší časový úsek. Při shodném čase vybere výhodnější sazbu pro zaměstnance.
Propojení s vozidly, zálohami a volnem
Modul navazuje na další části Odoo, aby služební cesta nezůstala izolovaný záznam. Před cestou lze zaměstnanci vyplatit zálohu, při použití vozidla se pracuje s daty z aplikace Vozový park a podle nastavení může cestovní příkaz vytvářet také záznamy v aplikaci Volno.
Praktické návaznosti:
- vyplacení zálohy před pracovní cestou,
- evidence vozidla a jeho spotřeby,
- nastavení ceny paliva podle období,
- vytvoření nepřítomnosti v aplikaci Volno,
- možnost přerušení cestovního příkazu, pokud to firma povolí.
U vozidel se eviduje kategorie, typ paliva a spotřeba na 100 km. Z těchto údajů Odoo vypočítá náhradu za pohonné hmoty i náhradu za použití soukromého vozidla.
Od nákupu po spuštění
Přehled funkcí
Dokumentace a časté dotazy
Níže naleznete kompletní dokumentaci ke každé podporované verzi Odoo. Dokumentace obsahuje popis nastavení, jednotlivých funkcí a praktické příklady.
Technická dokumentace Release Notes
Ano. Při vytváření cestovního příkazu uživatel vybere typ cesty — domácí pro cestu po České republice nebo zahraniční pro cestu mimo ČR. Podle toho se následně pracuje s příslušnými pravidly a sazbami.
Pro základní evidenci cestovních příkazů ne vždy. Pokud ale chcete počítat náhrady za použití vozidla, spotřebu paliva a cenu PHM, je vhodné mít vozidla správně nastavená v aplikaci Vozový park.
Pokud nejsou účtenky za palivo povolené, cena pohonných hmot se vypočítá automaticky podle typu paliva, nastavené ceny za litr a spotřeby vozidla uvedené v aplikaci Vozový park.
Po předložení cestovního příkazu ke schválení se manažerovi vytvoří aktivita v chatteru. Odtud může cestovní příkaz zkontrolovat, schválit nebo odmítnout.
Účetní tým dostane cestovní náhrady, zálohy, stravné a související výdaje ve strukturované podobě. Díky tomu je jednodušší kontrola, zaúčtování i dohledání podkladů zpětně.