Tohle všechno nejspíše funguje, ale stojí to čas, energii a zbytečně se vytváří chyby.
Právě HR agenda je přitom jedna z oblastí, kde dává digitalizace velký smysl a přinese spoustu benefitů pro všechny zúčastněné.
Jeden systém místo několika zdrojů
Základem v Odoo je karta zaměstnance a jeho pracovní smlouva. Na jednom místě evidujete typ úvazku, pracovní dobu, mzdu i další parametry. Data se nezadávají víckrát a nejsou rozhozena v různých souborech.
Pokud je potřeba něco změnit, upravíte informace v kartě. Změna se pak promítne všude, kde má, od data, které si určíte.
Docházka podle reality firmy
Každá firma má jinou představu o tom, jak chce docházku evidovat. Odoo nabízí flexibilní možnosti podle toho, co potřebujete sledovat:
- Online logování -> Zaměstnanci evidují příchody a odchody na vlastních zařízeních.
- Kiosk mód -> Sdílené zařízení (např. tablet na provozovně), kde se lidé přihlašují PINem nebo kartou. Ideální varianta pro výrobní provozy.
- Rozšíření o čtečky -> Možnost propojení s RFID čtečkami nebo biometrickými zařízeními pro vyšší přesnost a zabezpečení.
- Evidence podle smlouvy -> V provozech, kde se docházka nesleduje aktivně, systém počítá přítomnost podle pracovní smlouvy a zaznamenává jen odchylky (např. nepřítomnosti).
Přesná evidence nepřítomnosti
Dovolené, sick days i další typy volna si v Odoo nastavíte podle fungování vaší firmy. Jakmile jednou nastavíte pravidla, systém už je automaticky hlídá bez dalších zásahů.
Pro české prostředí máme vlastní modul, který:
- doplňuje kalendář státních svátků na několik let dopředu,
- přidává desítky druhů nárokového i nenárokového volna dle legislativy.
Výhody?
Zaměstnanci mají přehled o zůstatku volna a žádosti vyřeší online. Stejně jednoduše nahrají potvrzení od lékaře i další dokumenty.
Zaměstnavatel má k dispozici kompletní evidenci, schvalovací procesy i podklady na jednom místě.
Mzdová aplikace
V Odoo zatím chybí kompletní mzdová lokalizace pro Česko. Důvod je jednoduchý – výpočty mezd zahrnují složitou kombinaci daní, odvodů, exekucí, příplatků a dalších proměnných.
Dává ale smysl jako zdroj dat. Můžete je využít ke konsolidaci vstupů z docházky a nepřítomností a k jednoduchému exportu do CSV.
Z vlastní zkušenosti na několika projektech víme, že externí mzdoví účetní takto data bez problémů načtou do Pohody a dál s nimi pracují.
Rychlý přínos bez velkého projektu
Digitalizace HR v Odoo není několik měsíců trvající projekt. V základním nastavení jde o poměrně rychlou změnu s okamžitým efektem: méně papíru, méně chyb, méně dotazů a víc času na práci, která za vás zatím ERP systém neudělá.
Ať už chcete jen zefektivnit evidenci a nepřítomnosti, nebo využít pokročilé funkce a integrace, máme připravené moduly, které vám s tím mohou pomoci. Rádi vám ukážeme, jak ušetřit čas a administrativní zátěž ve vaší firmě. Napište nám a společně probereme, jak můžete využít Odoo pro svou firmu.