Občas potřebujeme informace co možná nejjednodušeji a nejrychleji. Někteří z našich zákazníků už z tohoto důvodu mají zakoupenou integraci registru ARES, pomocí něhož dohledávají partnerské ekonomické subjekty na základě jejich identifikačního čísla nebo-li IČO. Ne vždy jsme však schopni si dané číslo vybavit nebo jej v rychlosti dohledat, a právě proto jsme pro vás připravili vyhledávač, díky kterému jsou ekonomické subjekty k nalezení dle jejich názvu nebo jména.
Jak na to ve třech krocích
1. Zadáme jméno nebo název ekonomického subjektu
V první řadě potřebujeme znát alespoň část názvu hledaného ekonomického subjektu, případně jméno dané podnikající osoby. To zapíšeme na kartě kontaktu do příslušného pole.
2. Vyhledáme kontakt pomocí ARES
Vedle pole pro název jste si jistě už všimli tlačítka pro vyhledání subjektu. V tomto kroku na něj stačí jednoduše kliknout a o samotný požadavek na ARES se náš modul již postará sám.
3. Vybereme příslušný kontakt
Jakmile je požadavek zpracován a obdržíme ze strany ARES odpověď, zobrazí se všechny subjekty, které obsahují daný název, v nově otevřeném pop-up okně.
Zde je o něco více informací, které vám mohou usnadnit určení správného kontaktu v případě, že bylo v databázi nalezeno více shod. Jedním z těchto parametrů je adresa, dále již zmíněné identifikační číslo IČO a nakonec právní forma podnikání.
Jakmile jste si jistí, že se jedná o subjekt který hledáte, stačí pouze kliknout na tlačítko "Vybrat" a informace se automaticky doplní tak, jak je tomu u hledání za pomoci identifikačního čísla.
Co z ARES zjistíme?
Celý název ekonomického subjektu
Jestliže vyhledáváte kontakt na základě části jeho jména, není to nezbytně problém a jsme schopni si s tímto do určité míry poradit. Na základě zvoleného subjektu z vyhledávání se následně doplní název subjektu tak, jak je zapsaný v registru.
Omezení ve vyhledávání
Bohužel ze strany ARES není umožněno vyhledávání částečné shody. To znamená, že pokud budete hledat ORIGAMIS s.r.o. pak je nezbytné do vyhledávání zadat právě název "Origamis".
V případě, že do vyhledávání je zadána pouze část názvu, například "Ori", pak daný subjekt nebudete schopni dohledat. Zde se bohužel jedná o omezení ze strany ARES, přičemž dle vyjádření oddělení informačního systému taková funkce nejspíše umožněna nebude.
Adresu ekonomického subjektu
Zde je tomu stejně jako u vyhledávání za pomoci IČO. Aktuální adresa, kterou má daný subjekt registrovanou, je automaticky doplněna.
Výjimka u adres
ARES oficiálně schraňuje komplexnější adresy subjektů, nicméně ne vždy jsou uvedeny ve správných kolonkách a vzhledem k této skutečnosti jsme se rozhodli uvádět ty hodnoty, které zatím byly na všech získaných datech konzistentní.
Jedná se tedy o ulici s číslem popisným, obec nebo město, poštovní směrovací číslo a samozřejmě stát, který je vzhledem k charakteru registru vždy Česká republika.
Právní formu a typ kontaktu
Právní forma je v tomto případě novinkou a s ní je spojeno i automatické určení, zda se jedná o kontakt individuální, nebo o společnost.
Právní formou je zde myšleno bližší určení typu podnikání, které je v příslušném registru vedené.
Nemusíte zoufat, nevíte-li si rady s tím, jaké typy podnikání registr rozlišuje, jelikož si přehled můžete v Odoo jednoduše zobrazit. Stačí v záhlaví otevřít menu "Konfigurace" a v něm zvolit "ARES Právní formy", díky čemuž se vám otevře seznam všech právních forem, které jsou v ARES vedené.
Identifikační a případně daňové číslo subjektu
Registrovaný ekonomický subjekt bude mít vždy alespoň identifikační číslo, které známe jako IČO.
V případě, že je daný subjekt povinen k vedení a podávání přiznání DPH, má také své daňové identifikační číslo neboli DIČ. Samozřejmě zde mohou nastat i situace, kdy danému subjektu zanikne povinnost podávat přiznání k DPH, zde se však nemusíte bát, jelikož s touto možností náš modul již počítá, a je-li subjekt v daňovém registru již neaktivní, není jeho DIČ doplněno.
Iebové stránky mohou používat cookies k přizpůsobení a usnadnění maximální navigace uživatele prostřednictvím tohoto webu. Uživatel může nastavit svůj prohlížeč, aby upozorňoval a odmítl instalaci zaslaných souborů cookie.
Bankovní účty registrované k dani
V případě, že je subjekt registrován k podávání přiznání k DPH, pak má pravděpodobně i oficiálně registrované číslo účtu u daného registru, který je s ARES propojen.
Má-li daný kontakt takto registrovaný účet, automaticky se tak vytvoří jeho záznam na kartě kontaktu pod záložkou "Účetnictví".
